Sachbearbeiter/in Administration 80-100 %
Buchs AG
1. März 2025
befristet bis 31. Dezember 2025, mit Option auf Verlängerung
Homeoffice möglich
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.
Spannende Aufgaben warten:
• Stellen Sie zusammen mit fünf Teammitgliedern die tägliche Beantwortung und Bearbeitung der eingehenden internen und externen Anfragen sicher• Bewirtschaften Sie die administrativen Schnittstellen der Sektion Betreuung zu den Teams der Betreuung Asyl, zu den weiteren Bereichen der Unterabteilung Asyl, zu Behörden und externen Partner
• Bereiten Sie verschiedene Listen und Statistiken auf
• Erstellen Sie Dokumente und bewirtschaften die Ablage, inkl. elektronischer Ablage in der Applikation "Tutoris"
Was Sie mitbringen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fähigkeitsausweis, vorzugsweise in der Verwaltung• Interesse, Offenheit und Verständnis am Kontakt mit Angehörigen anderer Kulturen
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, um sich in einem spannenden und sensiblen Arbeitsumfeld zu engagieren und vernetzen
Contact
Kanton Aargau
Aarau